Styrelsemöte 2017-02-16

  1. Mötet öppnas klockan 18:13.
  2. Val av mötesfunktionärer
    2.1 Val av mötesordförande
    Leffe väljs till mötesordförande.
    2.2 Val av mötessekreterare
    Foxears väljs till mötessekreterare.
    2.3 Val av justerare
    Vargen och Kotte väljs till justerare.
  3. Närvaro
    Leffe, Foxears, Vargen och Kotte.
  4. Adjungerade
    Inga behöver adjungeras in.
  5. Godkännande av Dagordning
    Dagordningen godkänns.
  6. Årsmöte 2017
    6.1 Likabehandlingsplan
    Leffe får i uppgift att skriva handlingsplanen för likabehandling.
    Kotte och Vargen får i uppgift att skriva klart medlemmar och årsmöte.
    Foxears får i uppgifta att skriva inledning och färdigställa likabehandlingsplanen.
    Likabehandlingsplanen ska vara klar 27 februari.
    Likabehandlingsplanen kommer klubbas som ett PC-beslut.
    6.2 Revisorn
    Styrelsen noterar att revisorn har kontaktats.
    6.3 Valberedningen
    Styrelsen noterar att valberedningen har kontaktats.
    6.4 Ekonomisk berättelse
    Leffe får i uppgift att skriva den ekonomiska berättelsen.
    Den ekonomiska berättelsen ska vara klar 27 februari.
    Den ekonomiska berättelsen kommer klubbas som ett PC-beslut.
    6.5 Verksamhetsberättelse
    Foxears får i uppgift att skriva verksamhetsberättelsen.
    Verksamhetsberättelsen ska vara klar 27 februari.
    Verksamhetsberättelsen kommer klubbas som ett PC-beslut.
    6.6 Budget
    Leffe får i uppgift att skriva budgeten.
    Budgeten ska vara klar 27 februari.
    Budgeten kommer klubbas som ett PC-beslut.
    6.7 Verksamhetsplan
    Leffe får i uppgift att skriva verksamhetsplanen.
    Verksamhetsplanen ska vara klar 27 februari.
    Verksamhetsplanen kommer klubbas som ett PC-beslut.
    6.8 Stödmedlemskap för äldre medlemmar
    Styrelsen diskuterar frågan och väljer att inte ta den vidare vid det här tillfället.
    6.9 Datum och tid
    Styrelsen beslutar att årsmötet ska hållas söndagen den 26 mars klockan 18:00 på en egen Discord-server.
    Styrelsen noterar att kallelse och dagordning måste skickas ut senast den 12 mars.
  7. Firmateckning
    Styrelsen noterar att Leffe har fått papprena och kommer skicka vidare dem.
  8. Återkoppling av filmträff och 10-årstävling.
    Styrelsen noterar att det inte fanns intresse för varken filmträff eller 10-årstävning.
  9. Räkningar/domäner
    Styrelsen har betalat domäner i början av januari.
    Styrelsen noterar att det finns räkningar att betala till SH.
  10. Föreningslogga
    Designern till loggan har inte hunnit göra en logga.
    Styrelsen beslutar att utöka deadline för loggan i hopp om att designern kan få tid till den senare.
  11. Flyers
    Styrelsen har kollat upp tryckeriet print24.com. Kostnaden skulle bli ca 1000 kr att trycka upp ca 2000 flyers.
    Styrelsen bordlägger frågan tills vidare.
  12. Öka aktivitet på SH
    Styrelsen beslutar att ta kontakt med SH om att erbjuda kostnad för priser i eventuella aktivitetstävlingar.
  13. SHiRL2017
    Styrelsen diskuterade frågan och tar upp det på nästa möte för att klubba ansvariga.
  14. Övriga frågor
    Inga övriga frågor.
  15. Nästa möte
    Torsdagen den 9 mars klockan 18.
  16. Mötet avslutas 20:04