Styrelsemöte 2015-11-07

Möte angående SHiRL 2016.

  1. Mötet öppnas
  2. Dagordningens godkännande
    Dagordningen godkänns, se bifogad dagordning.

  3. Val av mötesordförande
    Kotte9 väljs till mötesordförande

  4. Val av mötessekreterare
    Ailue väljs till mötessekreterare

  5. Val av justerare
    Leffe och Rebecca väljs till justerare

  6. Adjungerande
    Närvarande: Foxears, Ailue, Kyashi, Leffe, Rebecca, Kotte9
    Ej närvarande: Emmis och TraXy
  1. Plats för SHiRL 2016
    Mötet beslutar att ett område
     för lokal skall beslutas och att en sedan skall vända sig till Svenska Hogwarts medlemmar för att få tips om lokaler. Foxears får ansvar för att skriva ihop detta och skicka till Leffe som sedan postar från Kvastskafts forumkonto.

  2. Organisationsgrupp
    Mötet beslutar att:
    * att styrelsen annonserar efter personer som vill hjälpa till att arrangera SHiRL2016 inom det kartområdet som vi redan har definierat.
    * att styrelsen annonserar efter en samordnare för sig.
    * att gruppen sedan internt utser personer som har hand om inbjudningarna, lokalen, resor, mat och underhållning.
    * att Kotte, Emmis och Leffe skriver ihop en sådan ansökan som är tydlig med vad det innebär att arrangera ett SHiRL2016.
  1. Ekonomi
    Frågan om ekonomi bordläggs till nästa möte (ev. nästa styrelsemöte)

  2. Övriga frågor
    Inga övriga frågor.
  3. Nästa möte
    Nästa möte blir ett ordinarie styrelsemöte.

  4. Mötet avslutas