Styrelsemöte i Rollspelsföreningen Kvastskaft

Plats: #kvastskaft på Wotnet
Datum: 2009-12-17

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Närvarande:

Admanta
Safir
Traxy

Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

Godkännande av dagordningen

Förra protokollet:

  1. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år.
  2. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte.
  3. Genomgång av verksamhetsplanens punkter som krävde någon slags action:
    a) Försöka värva fler medlemmar.
    b) Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts. Ett utkast finns, styrelsen ska titta på det och ha sagt sitt senast 091123.
  4. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH
  5. Eget RFSK-forum
  6. Nästa möte
  7. Övriga frågor

Dagordningen godkändes.

Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll.

1. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år

Klar, Safir tog reda på att sista januari är absolut deadline hos Sverok.

2. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte

Kanske klar, men Angfiel är inte närvarande för att kunna rapportera.

3. Genomgång av verksamhetsplanens punkter som krävde någon slags action

Kanske klar, men Leffe är inte närvarande för att kunna raportera.

C. Försöka värva fler medlemmar.

Omröstning: Admantas förslag på texten ”Du är värdefull” ska postas omgående på SHs forum så att folk kan gå med före nyår? Frågan besvarades med ja (3 för, 0 emot), då samtliga närvarandemötesdeltagare läst och godkänt texten efter ett par små korrigeringar.

D. Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts: Ett utkast finns, styrelsen ska titta på det och ha sagt sitt senast 091123

Nästan klart, ska bara skrivas ut, skickas och undertecknas.

4. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH

Nästan klart, texten ska bara finputsas lite och så, om vi hade haft någon att skicka den till. Diskussionen om hur ’värvningstexten’ till andra föreningar ska se ut slutade med att Traxy ska skriva något som vi andra kan tycka till om sedan.

5. Eget RFSK-forum

Klart! http://www.kvastskaft.org/forum/

6. Övriga frågor

A. TraXy tog upp ’inköp av priser till SH-tävlingar’ då hon kommit över några lämpliga objekt och undrade om styrelsen tyckte att hon skulle köpa på sig ett litet lager. Portofrågan kom upp men det visade sig att det är bara hälften så dyrt att skicka saker från England till Sverige som från Sverige till England, så mötet beslutade att Traxy skulle inhandla 6-8 stycken. Man var överens om att det är viktigt med tävlingspriser, särskilt HP-relaterade sådana. (Och för de som verkligen vill veta vad priset är, står det med vit text här: 3 eller 4 olika Harry Potter-målarböcker)

B. Årsmötesdatum diskuterades lite löst, beslut på att vänta tills Admanta fått sitt nästa schema.

Nästa möte

Bestäms i det nya Kvastskaftforumet.

Mötets avslutande

Mötet avslutades.