Plats: NORCO-hallen, Moa Martinsons gata, Norrköping
Datum: 2006-08-05
Närvarande: Traxy, Gaya, Arienne, miss Foxears, Angfiel, SweetSinner, Shetani, Zamora, Taura-Tierno, ylva, Joti, Admanta och Korpa.
1. Mötet öppnas
2. Val av mötesordförande
Traxy väljs till mötesordförande.
3. Val av mötessekreterare
Admanta välj till mötessekreterare.
4. Val av justerare
SweetSinner och Joti väljs till justerare.
5. Dagordningen fastställs
Mötet fastställer dagordningen.
6. Föreningen bildas
Mötet beslutar att starta en förening.
Mötet röstar för namnförslaget Kvastskaft.
7. Stadgar
Mötet beslutar att sätet ska ligga i Linköping.
Mötet beslutar att anta SVEROKs grundstadgar med undantaget att revidera stadgan Syfte till: Föreningens syfte är främst att främja Harry Potter-rollspel.
8. Medlemskap i SVEROK
Mötet beslutar att ansluta föreningen till SVEROK.
9. Medlemsavgift
Mötet beslutar att lägga medlemsavgiften på 0 kronor.
10. Verksamhetsplan
Mötet beslutar att de ska anordna en IRL-träff för spelande av Harry Potter-rollspel.
Mötet beslutar även att skriva kontrakt med ett Harry Potter-rollspel.
11. Fastställa budget
Mötet beslutar att främja Svenska Hogwarts, ett Harry Potter rollspel på Internet, genom finansiella bidrag för exempelvis hemsidekostnad.
12. Val av styrelse
Mötet väljer Traxy till Ordförande
Mötet väljer Shetani till Vice Ordförande
Mötet väljer Taura-Tierno till Sekreterare
Mötet väljer Angfiel till Kassör
Mötet väljer SweetSinner till Ledamot
13. Val av firmatecknare
Angfiel väljs till konto och firmatecknare.
Vid behov har mötet även godkänt Gaya till konto och firmatecknare.
14. Val av revisor
Mötet väljer Sparrow till revisor
15. Val av valberedning
Mötet väljer Admanta och ylva till valberedning.