Det börjar med att du får välja ett elevhem som du vill tillhöra. Det kan vara det elevhem du tycker bäst om i böckerna, det elevhem du tror att du skulle hamna i om du gick på Hogwarts på riktigt, det din favoritkaraktär på SH går i, o.s.v. Det spelar ingen roll varför du väljer just det elevhemmet, huvudsaken är att du väljer ett. När du har valt ett elevhem så mailar du ditt namn (så vi vet vem du är) och ditt elevhem till rollspelsforeningen@kvastskaft.org eller skickar ett PM till Traxy i ett av SH:s forum. Om du värvades till föreningen genom en medlem så kan du skriva det också, så blir det poäng redan från början!

När du väl har meddelat ditt elevhem så är det det elevhemmet du kommer att tillhöra i RSFK under året och du kan inte byta. När du anmäler dig till föreningen igen nästa år (för det gör man ju självklart!) så kan du fylla i ett nytt elevhem om du vill.

Vad ska detta vara bra för nu då? För att varje gång som en person fyller i anmälningsformuläret att de har blivit värvad av en RSFK-medlem så kommer värvarens elevhem att få poäng när personen blir medlem! Ju fler personer man värvar till föreningen, ju fler poäng tjänar man in till sitt elevhem, och det kan ju tänkas att det blir någon sorts belöning till den person som värvat nya medlemmar… Om inte annat så vinner ens elevhem äran, och det är inte fy skam det heller!

Poängställningen kommer att finnas längst ner på hemsidans förstasida och uppdateras så ofta som nya medlemsansökningar tas om hand. Vill du att ditt elevhem ska vinna – sätt igång att hitta folk som kan gå med i föreningen!

För att värva medlemmar så kan du antingen be dem att gå in på hemsidan – http://www.kvastskaft.org – och fylla i anmälningsformuläret där, eller så kan du skriva ut ett anmälningsformulär (finns att ladda ner här: http://www.kvastskaft.org/dokument/rfskmedlem.pdf) och dela ut till folk. De behöver inte vara med i SH alls, utan det kan vara vänner, klasskompisar, arbetskamrater, rollspelsintresserade, och/eller släktingar i alla åldrar. Huvudsaken är att de gillar Harry Potter och att de skriver ditt namn när de anmäler sig till föreningen.

Må bästa elevhem vinna!

Om du ville ha med en motion till årsmötet så skulle dessa ha skickas in senast 15 mars, som det stod om i förra mailet. Om du har något du vill ta upp på årsmötet får du ta detta under ”Övriga frågor”, eftersom tiden för att lämna in motioner har gått ut.

Preliminär dagordning för mötet, saxad från förra årets årsmöteskallelse, eftersom inget nytt har poppat upp:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Mötets beslutsmässighet
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av justerare tillika rösträknare
7. Adjungeringar
8. Fastställande av dagordning
9. Verksamhetsberättelse
10. Ekonomisk berättelse
11. Revisionsberättelse
12. Frågan om ansvarsfrihet
13. Verksamhetsplan
14. Motioner
15. Budget
16. Val av ordförande
17. Val av styrelse
18. Val av valberedare
19. Val av revisor
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande

Medtag tekoppar! Virtuella kanelbullar bjuder vi på.

Vi har fått en ny hemsideadress! Nya adressen är http://www.kvastskaft.org

Medlemskap i RSFK varar från 1 januari till 31 december. Eftersom vi är på nytt år nu, så behöver du gå till hemsidan och fylla i anmälningsformuläret igen för att bli medlem för år 2008. Det är gratis att gå med och det är ett bra sätt att stödja Harry Potter-rollspelande i Sverige. För varje person som går med får föreningen pengar, som bl.a. gör att vi kan fortsätta driva och utveckla Sveriges största Harry Potter-rollspel, SH! Så iväg med dig och fyll i att du vill vara medlem i RSFK för 2008 också! Om du redan har ansökt om medlemskap i år kan du låta bli.

Kallelse till årsmöte 2008

Årsmöte är tänkt att hållas den 30:e mars, med start kl. 18:00. Mötet kommer att hållas på IRC (wotnet) i kanalen #kvastskaft . Du kommer att få en separat kallelse till detta möte lite senare. Just nu så vill vi i styrelsen veta om det är någon som har något att ta upp på det mötet. I så fall behöver du lämna in en så kallad motion. Det handlar inte om att springa på löpband eller något sådant, utan är något som du skriver ner vad det är du vill ta upp på mötet (t.ex. ”Jag tycker att RSFK ska ändra på §5 i stadgarna så att det istället står X för att…”). När den punkten sedan kommer upp på dagordningen så får du ta upp det där. Kanske kan du inte vara med på mötet men har ändå något du vill ta upp? Det gör inget. Du kan lämna in en motion ändå, så kommer föreningen att diskutera den under mötet. Du behöver ha skickat in dessa frågor senast 15/3 för att de ska tas upp som enskilda punkter på dagordningen. Hinner du inte, eller om du inte kommer på något att ta upp förrän dagen innan mötet så får du ta upp det under ”Övriga frågor” mot slutet av mötet i så fall.

På årsmötet utses också en ny styrelse. Det betyder att valberedningen behöver höra ifrån dig om du vill ställa upp i valet, eller om du vet någon föreningsmedlem som skulle passa bra i styrelsen. Du kan läsa mer om styrelseposterna på SVEROKS hemsida.

För att nominera dig själv eller någon annan till en styrelsepost kontaktar du valberedningen genom att skicka ett PM till Taura-Tierno i ett av SH:s forum (det gamla kraschade, så nu har vi två stycken nya) eller så kan du maila det till honom på adress valberedning@kvastskaft.org . Du kan skicka in nomineringar ända fram till den 30:e mars.