1. Mötet öppnas 19:31

2. Närvaro

Närvarande:

• Angfiel
• Usmstr
• Safir
• Traxy
• Wesela
• Beryll
• Caileh
• Evanna
• Kitty
• Kyashi
• Liz
• Taura-Tierno
• wheevil
• Xindea
• Cider
• Juli
• NathaCh
• Toadyone
• Sindy

Angfiel anslöt sig 19:48 (punkt 4). NathaCh anslöt sig 20:21 (punkt 8). Liz avlägsnade sig 20:21 (punkt 8). Usmstr avlägsnar sig 20:30 (punkt 8). Liz återanslöt sig 21:12 (punkt 11). Toadyone anslöt sig 21:32 (punkt 13). Sindy anslöt 21:37 (punkt 13). Liz avlägsnade sig åter 22:00 (punkt 15). Xindea avlägsnade sig 22:03 (punkt 16). wheevil avlägsnade sig 22:09 (punkt 17). Kyashi avlägsnade sig 22:15 (punkt 18) men erhåller logg från Traxy. Usmstr återansluter 22:20 (punkt 18).

3. Mötets beslutsmässighet

Kallelsen skickades ut minst två veckor i förväg, så mötet anses beslutsmässigt.

4. Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

5. Val av mötessekreterare

Beryll valdes till mötessekreterare.

6. Val av justerare tillika rösträknare

Kyashi och Angfiel valdes till justerare och rösträknare.

7. Adjungeringar och fastställande av röstlängd

Mötet väljer att adjungera Cider och Juli med närvaro- och yttranderätt samt fastställer röstlängden till övriga närvarande. Sindy ansluter under punkt 13 Verksamhetsplan och adjungeras då. Övriga som ansluter efter mötets öppnande införs omedelbart i röstlängden.

8. Fastställande av dagordning

Beryll yrkar på att stryka punkt 2 ”Fastställande av röstlängd”, konsekvensändrar numreringen och ändrar den nya punkt 6 från ”Adjungeringar” till ”Adjungeringar och fastställande av röstlängd”.

Angfiel motyrkar att byta namn på punkt 2 ”Fastställande av röstlängd” till ”Närvaro” samt byta namn på punkt 7 från ”Adjungeringar” till ”Adjungeringar och fastställande av röstlängd”.

Beryll jämkar sig med Angfiel.

Mötet bifaller yrkandet.

Angfiel yrkar på att lägga punkt 14 ”Motioner” efter punkt 19 ”Val av revisor” i
dagordningen.

Mötet bifaller yrkandet.

Mötet fastställde den nya dagordningen.

9. Verksamhetsberättelse

Traxy föredrar verksamhetsberättelsen.

Följande punkter utgjorde verksamhetsplanen för år 2010 under årsmötet i början av året och vad som har gjorts:

* Uppmuntra till anordnandet av ett stort SHiRL2010: Shirl2010 gick av stapeln i Kalmar 11-15 augusti, med bidrag från RSFK.

* Göra en plan för att marknadsföra föreningen och utföra den: Delvis genomförd. RSFK finns nu på Twitter och Facebook! Det ska dessutom till en logotyptävling och baserat på det vinnande bidraget kan vi sedan gå vidare med att designa en tidning och göra om hemsidan. Med en logga hoppas vi kunna positionera oss på ett sätt vi inte kunnat tidigare.

* Skriva ett styrdokument för hur man ska söka bidrag till mini-IRL: Inte genomfört.

* Skriva ett styrdokument kring hur nya rollspel kan ansluta sig till föreningen: Inte genomfört.

* Lansera en medlemstidning: Fortfarande på planeringsstadiet i brist på engagemang från medlemmarna.

* Styrelsen ska arbeta med att skapa mer transparens i föreningen: Ännu inte klarlagt hur detta ska gå till.

Det har varit ett ganska lugnt år, då många har varit upptagna med åtaganden utanför föreningen. Trots detta har hemsidan gått från platt HTML till att använda WordPress som CMS, så att alla i styrelsen nu kan logga in och posta nyheter om det skulle behövas och all information som fanns på förra hemsidan har förts över till den nya. Styrelsen beslutade även att ha ett styrelsemöte varje månad. Möte varje månad gick inte fullt så bra som planerat, mest för att det inte fanns något att ta upp och folk var upptagna på annat håll.

Angfiel tillägger att Harry Potter och de vises sten frågebrädspel finns att låna till IRL om man ber om det i förväg så att det kan skickas.

Mötet godkänner verksamhetsberättelsen med tillägget om brädspel och lägger berättelsen till handlingarna.

10. Ekonomisk berättelse

Ekonomisk berättelse 2010

Inkomster:
Ingående saldo ifrån 2009: 7240,50 kr
Bidrag ifrån Sverok 2010: 7060 kr

Utgifter:
Hemsidekostnader för Svenska Hogwarts och tillhörande domäner under perioden 2009-2010: 1115,50 kr
Inköp av Stickers och ett Harry Potter-spel till föreningen via Tradera: 187 kr
*SHiRL 2010: 3600 kr

Tillgångar:
Konto: 8514,50 kr
Handkassa: 908,50 kr
Fordringar: 3242 kr
Summa tillgångar: 12665 kr

*SHiRL 2010 ? Svenska Hogwarts stora IRL-träff

Inkomster:
Förskottsbidrag från Rollspelsföreningen Kvastskaft 3600 kr
Anmälningsavgifter (11x100kr + 2x40kr + 2x60kr + 3x250kr): 2050 kr
Summa: 5650 kr
Utgifter:
Ica Maxi Kalmar: 319,10 kr
Ica Maxi Kalmar: 273,50 kr
Ica Maxi Kalmar: 523,66 kr
Ica Maxi Kalmar: 55,80 kr
Ica Maxi Kalmar: 58,20 kr
Ica Maxi Kalmar: 27,80 kr
Ica Maxi Kalmar: 80,50 kr
Ica Maxi Kalmar: 12,90 kr
Ica Maxi Kalmar: 150,50 kr
Ica Maxi Kalmar: 438,04 kr
Ica Maxi Kalmar: 359,90 kr
Rusta Kalmar: 108,00 kr
Öresavrundning: 0,10 kr
Summa: 2408 kr

SHiRL gick alltså plus med 3242 kr. Överskottet ska betalas tillbaka till Rollspelsföreningen Kvastskaft enligt överrenskommelse och redovisas i den Ekonomiska Berättelsen som en fodring till föreningen.

Mötet godkänner den ekonomiska berättelsen och lägger den till handlingarna.

11. Revisionsberättelse

Rollspelsföreningen Kvastskaft 2010

Till årsmötet för Rollspelsföreningen Kvastskaft.
Jag har granskat årsbokslutet, bokföringen samt styrelsens förvaltning under verksamhetsåret 2010 i Rollspelsföreningen Kvastskaft. Det är styrelsen som ansvarar för räkenskapshandlingar och förvaltning, mitt ansvar som revisor är att granska och uttala mig om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revisionen innefattar att granska ett urval av underlaget för räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår även att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Jag har också granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna avgöra om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar eller årsmötesbeslut.

Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för att tillstyrka att årsmötet beviljar den avgående styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010 och betraktar den som episkt bäst.

Malmö den 30 mars 2011
Jonatan Gonte Kindh, ideell revisor

Mötet godkände revisionsberättelsen och lade den till handlingarna.

12. Ansvarsfrihet

Mötet beslutar att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen år 2010.

13. Verksamhetsplan

Styrelsen ska

• uppmuntra till anordnandet av ett stort SHiRL2011
• lägga fokus på att marknadsföra föreningen
• skriva ett utförligare styrdokument för hur man ska söka bidrag till mini-IRL
• arbeta med att skapa mer transparens i föreningen
• se över stadgarna för eventuella ändringar och lägga dessa som proposition till nästa årsmöte
• skriva ett utförligare styrdokument kring hur nya rollspel kan ansluta sig till föreningen
• utreda om det finns intresse att ta kontakt med andra rollspel som passar in i syftet för Kvastskaft med ambition att få dem att skriva kontrakt med föreningen

Styrelsen bör

• utreda möjligheterna för hur föreningen ska kunna gå runt med de mindre bidragen från SVEROK, och hur man ska hantera ett framtida krav på att alla ska betala medlemsavgift på minst 50 kr.

Mötet godkänner verksamhetsplanen.

14. Budget

Angfiel föredrar budget.

Budgetförslag 2011
Inkomster:
Ingående saldo ifrån 2010: 9423:-
Bidrag från Sverok för 2011: 5675:-
Fodring ifrån SHiRL 2010: 3242:-

Utgifter:
Eventuellt SHiRL 2011: 3000:-
Hemsidekostnader: 1040:-
Marknadsföring: 2000:-
Bidrag till mindre IRL-träffar: 2000:-
Administrativa kostnader: 300:-
Buffert till nästa år/Oförutsedda utgifter: 10.000:-

Angfiel yrkar bifall på:
ATT fastställa budgeten som ovan.
ATT ge styrelsen mandat att fortlöpande ändra i budget efter behov.
ATT uppdra åt styrelsen att vid större budgetändringar meddela medlemmarna om detta.

Mötet godkänner budgeten och ger styrelsen mandat att fortlöpande ändra i budget efter behov men att vid större budgetändringar meddela medlemmarna om detta.

15. Val av ordförande

Kitty valdes till styrelseordförande efter nominering från valberedningen.

16. Val av styrelse

Mötet valde följande till styrelse efter nominering från valberedningen:

Sekreterare: Traxy
Kassör: Angfiel
Vice ordförande/Ledamot: Toadyone

17. Val av valberedare

Caileh och Beryll valdes till valberedare.

18. Val av revisor

Jonatan Gonte Kindh omvaldes till revisor.

19. Motioner

a) Motion om avskaffning av domänen Hoggypedia.net
Traxy föredrar. Se motion i Appendix I.

Taura-Tierno yrkar att ändra lydelsen i förslaget till:
Hoggypedia.net kostar för närvarande 79 kr/år (domänavgift) att driva. Eftersom föreningen kommer att behöva spara i framtiden, eftersom vi kommer att få väldigt mycket mindre pengar från och med nästa år så behöver vi dra in på kostnader bäst vi kan. Därför föreslår vi att sluta betala för domännamnet hoggypedia.net och meddela Rollspelet Svenska Hogwarts om detta.

Mötet beslutar att föreningen ska avsäga sig betalningen för domännamnet hoggypedia.net och meddela Rollspelet Svenska Hogwarts om detta.

b) Motion om upplösande av förening
Traxy föredrar. Se motion i Appendix II.

Traxy drar tillbaka motionen då föreningen bakom magivarlden.se visat intresse för att ansluta sig. Ingen annan tar upp motionen.

20. Övriga frågor

a) Förslag om skapande av formalia-guide
Beryll föreslår
ATT Beryll och Angfiel ges i uppdrag att till nästa årsmöte göra en formalia-guide
ATT Beryll och Angfiel ges i uppdrag att till nästa årsmöte göra en översyn av stadgarna, inklusive eventuella stavfel.
ATT guiden ska kunna skickas ut med kallelsen till följande årsmöte.

Mötet bifaller förslaget.

21. Mötets avslutas 23:16

APPENDIX I

Hoggypedia.net kostar för närvarande 79 kr/år (domänavgift) att driva. Eftersom föreningen kommer att behöva spara i framtiden, eftersom vi kommer att få väldigt mycket mindre pengar fr.o.m. nästa år så behöver vi dra in på kostnader bäst vi kan. Därför föreslår vi att sluta betala för domännamnet hoggypedia.net och istället flytta över Hoggypedia till adressen http://www.svenskahogwarts.com/hoggypedia. Hoggypedia är till funktionen till mångt och mycket ett SH-uppslagsverk mer än det är ett svenskt HP-uppslagsverk, så att flytta över det så att det ligger under SH är inget stort steg. Inga andra ändringar behövs.

APPENDIX II

På grund av att SVEROK har tvingats ändra hur mycket bidrag de delar ut så betyder det att vi fr.o.m. nästa år bara är garanterade 1000 kr i verksamhetsbidrag och ca 800 kr i medlemsbidrag (baserat på 40 giltiga medlemmar mellan 7 och 25 år). Om vi bara får in ca 1000 kr nästa år efter betalda utgifter, då är det lite för lite för att kunna bidra med till IRL-träffar. Om syftet med att driva föreningen är att vi ska kunna bekosta rollspelande och IRL-träffar och vi sedan inte får pengar att bedriva den verksamheten, så känns det som att det kostar mer än det smakar.

1. Mötet öppnas

2. Fastställande av röstlängd

• Angfiel
• Caileh
• Evanna
• HenrikJ
• Kinoko
• Kyashi
• Liz
• MissMonki
• NathaCh
• Quiwi
• Spirry
• Taura-Tierno
• Traxy
• Wesela

HenrikJ frånvarade 17:24 (punkt 11) till 17:56 (punkt 15). Kinoko frånvarande 17:58 (punkt 15) till 18:23 (punkt 17). Evanna anslöt sig 18:06 (punkt 15). Wesela avlägsnade sig 19:05 (punkt 20).

3. Mötets beslutsmässighet

Kallelsen skickades ut minst två veckor i förväg, så mötet anses beslutsmässigt.

4. Val av mötesordförande

Angfiel valdes till mötesordförande.

5. Val av mötessekreterare

Traxy valdes till mötessekreterare.

6. Val av justerare tillika rösträknare

Kyashi och Spirry valdes till justerare och rösträknare.

7. Adjungeringar

Inga – alla närvarande är medlemmar i föreningen.

8. Fastställande av dagordning

Dagordningen godkändes.

9. Verksamhetsberättelse

Följande punkter utgjorde verksamhetsplanen för år 2009 under årsmötet och vad som har gjorts:

• Försöka arrangera ett nytt officiellt SHiRL i mån av pengar och intresse: Det fanns intresse för en IRL-träff men den som ansvarade för planeringen lade ner det.
• Söka bidrag ifrån SVEROK: Vi har sökt och fått c:a 3000 kr.
• Försöka värva fler medlemmar: En marknadsföringsstrategi har börjat planeras och är tänkt ska genomföras under 2010.
• Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts: Detta har genomförts.

Utöver detta har ett forum för föreningen fixats, medlemskort införts och diskussioner har inletts med medlemmarna om startande av medlemstidning och eventuellt framtida arrangerande av ett Harry Potter-konvent.

• Medlemskort (en pdf-fil med namn, elevhem och datum) har mejlats ut till samtliga medlemmar som registrerat sig under 2009.
• Det diskuterades en stor IRL-träff ihop med Rollspelet Svenska Hogwarts (SH), men som inte blev av.
• I december 2009 postades information om föreningen i SH:s forum, där diskussion om vad medlemmarna vill att RSFK ska göra började. Nu när föreningen har ett fristående forum kommer den att fortsätta där.

Mötet godkände verksamhetsberättelsen.

10. Ekonomisk berättelse

Ingående saldo från 2008: 4415,50:-
(varav kontanter 383,50:-)

Inkomster 2009:

Bidrag från Sverok: 3560:-
Bidrag från Sverok: 265:-

Utgifter:

Betalning av vattenpump till husägarna på IRL2008: 1000:-

Föreningens saldo: 7240,50:-

Vi har mer pengar idag eftersom vi fått in bidrag för 2009 i januari. Den ekonomiska berättelsen är godkänd av föreningens revisor och godkändes av mötet.

11. Revisionsberättelse

Undertecknad, som av Rollspelsföreningen Kvastskafts årsmöte utsetts granska räkenskaper och förvaltning för år 2009 får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.

Jag har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning. Inkomster och utgifter är riktigt verifierade.

Då det under revisionen inte framkommit anledning, tillstryker jag att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret 2009.

Kenneth Deldén

Mötet godkände revisionsberättelsen.

12. Ansvarsfrihet

Mötet beslutar att styrelsen är ansvarsfri för år 2009.

13. Verksamhetsplan

Mötet godkände följande verksamhetsplan för 2010:

• Uppmuntra till anordnandet av ett stort SHiRL2010
• Göra en plan för att marknadsföra föreningen och utföra den
• Skriva ett styrdokument för hur man ska söka bidrag till mini-IRL
• Skriva ett styrdokument kring hur nya rollspel kan ansluta sig till föreningen
• Lansera en medlemstidning
• Styrelsen ska arbeta med att skapa mer transparens i föreningen.

14. Motioner

Mötet bordlade punkten då det inte inkommit några motioner att ta upp på årsmötet.

15. Budget

* = redan inkomna inkomster eller utbetalade utgifter under 2010

Inkomster:

* Ingående saldo från 2009: 7240,50:-
* Bidrag från Sverok: 7060:-

Utgifter:

* Hemsidekostnader utbetalade till Sofia Meaden: 1115,50:-
Hemsidekostnader som tillkommer under året: 500:-
SHiRL2010: 7000:-
Marknadsföring: 1000:-
Bidrag till mini-IRL: 3000:-
Administrativa kostnader: 300:-
Buffert till nästa år/Oförutsedda utgifter: 1385:-

Mötet godkände budgeten och beslutade att bifalla yrkandet om att styrelsen får mandat att ändra i budgeten löpande under året om de finner att så måste göras, under förutsättning att detta meddelas medlemmarna när det görs.

16. Val av ordförande

Traxy återvaldes till styrelseordförande.

17. Val av styrelse

Mötet valde följande till styrelse:

Sekreterare: Safir
Kassör: Angfiel
Vice ordförande/Ledamot: Usmstr
Ledamot: Wesela

18. Val av valberedare

Caileh och Quiwi valdes till valberedare.

19. Val av revisor

Jonatan Kindh valdes till revisor.

20. Övriga frågor

a. Årsmötet beslutade att ålägga styrelsen att till nästa årsmöte framlägga något förslag på stadgeändring om hur Motioner och Övriga frågor ska hanteras, eftersom det uppstod en diskussion om detta tidigare under mötet. Enligt Sveroks egna förbundsstadgar så kräver det där två tredjedelars majoritet för bifall för att Övriga frågor ska röstas igenom, men att det i övrigt behandlas som att motioner är inkomna under en viss tid och som medlemmar och styrelse kan ta ställning till innan mötet, medan Övriga frågor är sådant som inte kommit in i tid. Det beslutades även att styrelsen får i ansvar att i lika god tid se över samtliga stadgar och om det behöver ändras några, inkludera det i denna ändring.

b. Årsmötet beslutade att bifalla en yrkan på att årsmötet ska tolka ordalydelsen ”två på varandra följande ordinarie årsmöten” (i §16 Stadgeändring i föreningsstadgarna) som att ”ordinarie årsmöten” även innefattar ”extrainsatt medlemsmöte”, där man precis som årsmötet skickar ut kallelse till mötet minst två veckor i förväg, precis som det krävs för ett årsmöte.

21. Mötets avslutande

Protokollet godkänns av:

Mötesordförande Angfiel
Mötessekreterare Traxy
Justerare Kyashi
Justerare Spirry

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Närvarande:

Admanta
Angfiel
Safir
Traxy

Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

Godkännande av dagordningen

Dagordning:

1. Årsmöte 2010
2. Övriga frågor

Dagordningen godkändes.

Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll.

1. Årsmötet

Datumet bestämdes till 21:a Mars kl 16.15 i IRC-kanalen #Kvastskaft

Det behövs hållas innan sista mars, kallelse behöver gå ut minst 2 v i förväg, enligt stadgarna. Det vi behöver göra innan, är att be folk om motioner och sätta deadline för motioner. Motionerna (om vi får in några sådana) ska vara med på kallelsen eftersom de är en del av årsmötesdagordningen.

• Motionerna måste vara inne senast 21 februari 2010.
• Kallelsen måste skickas ut senast 7 mars 2010.

Mötet beslöt att man ska skicka mail till medlemmarna samt posta informationen på Kvastskafts Forum om motionsdeadline. Det bestämdes även att en liten blänkare på SHs forum om att Årsmötesinformation nu finns på Kvastskafts forum ska postas.

Admanta åtog sig att påminna valberedningen (Victor & Leiya) om att det är dags att börja söka kandidater och erbjuda dem lite hjälp, om de så önskar, då hon själv tänker avgå. Valberedningens förslag på ny styrelse bör vara klar 14 mars 2010, dvs en vecka innan årsmötet.

2. Övriga frågor

A – Medlemmar och bidrag från SVEROK:

39 personer var medlemmar i RSFK under 2009. TraXy har ansökt om bidrag för dessa. TraXy tog på sig att skriva veksamhetsberättelsen för det gågna året, den måste SVEROK ha för att föreningen ska få bidrag.

B – Rävöra vill köra ett HP-konvent 2011.

Om pengar och intresse finns, så ser den nuvarnade styrelsen ingen orsak att inte stödja detta.

Nästa möte

Ett möte till innan årsmötet ska styrelsen hinna med. Admanta tog på sig att vara sammankallare (dvs peta på resten av styrelsen via FaceBook) efter att hon fått sitt schema.

Mötets avslutande

Mötet avslutades.

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Närvarande:

Admanta
Safir
Traxy

Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

Godkännande av dagordningen

Förra protokollet:

1. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år.
2. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte.
3. Genomgång av verksamhetsplanens punkter som krävde någon slags action:
   a) Försöka värva fler medlemmar.
   b) Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts. Ett utkast finns, styrelsen ska titta på det och ha sagt sitt senast 091123.
4. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH
5. Eget RFSK-forum
6. Nästa möte
7. Övriga frågor

Dagordningen godkändes.

Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll.

1. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år

Klar, Safir tog reda på att sista januari är absolut deadline hos Sverok.

2. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte

Kanske klar, men Angfiel är inte närvarande för att kunna rapportera.

3. Genomgång av verksamhetsplanens punkter som krävde någon slags action

Kanske klar, men Leffe är inte närvarande för att kunna raportera.

C. Försöka värva fler medlemmar.

Omröstning: Admantas förslag på texten ”Du är värdefull” ska postas omgående på SHs forum så att folk kan gå med före nyår? Frågan besvarades med ja (3 för, 0 emot), då samtliga närvarandemötesdeltagare läst och godkänt texten efter ett par små korrigeringar.

D. Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts: Ett utkast finns, styrelsen ska titta på det och ha sagt sitt senast 091123

Nästan klart, ska bara skrivas ut, skickas och undertecknas.

4. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH

Nästan klart, texten ska bara finputsas lite och så, om vi hade haft någon att skicka den till. Diskussionen om hur ’värvningstexten’ till andra föreningar ska se ut slutade med att Traxy ska skriva något som vi andra kan tycka till om sedan.

5. Eget RFSK-forum

Klart! http://www.kvastskaft.org/forum/

6. Övriga frågor

A. TraXy tog upp ’inköp av priser till SH-tävlingar’ då hon kommit över några lämpliga objekt och undrade om styrelsen tyckte att hon skulle köpa på sig ett litet lager. Portofrågan kom upp men det visade sig att det är bara hälften så dyrt att skicka saker från England till Sverige som från Sverige till England, så mötet beslutade att Traxy skulle inhandla 6-8 stycken. Man var överens om att det är viktigt med tävlingspriser, särskilt HP-relaterade sådana. (Och för de som verkligen vill veta vad priset är, står det med vit text här: 3 eller 4 olika Harry Potter-målarböcker)

B. Årsmötesdatum diskuterades lite löst, beslut på att vänta tills Admanta fått sitt nästa schema.

Nästa möte

Bestäms i det nya Kvastskaftforumet.

Mötets avslutande

Mötet avslutades.

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Närvarande:

Admanta
Angfiel
Safir
Traxy

Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

Godkännande av dagordningen

Dagordningen fastställdes till att ta upp de punkter från förra mötet (091109) som skulle göras något åt, och se vad som gjorts.

1. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år.
2. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte.
3. Genomgång av verksamhetsplanens punkter som krävde någon slags action.
   1. Försöka värva fler medlemmar.
   2. Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts.
      - Ett utkast finns, styrelsen ska titta på det och ha sagt sitt senast 091123.
4. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH
5. Eget RFSK-forum
6. Övriga frågor

Dagordningen godkändes.

Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll.

1. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år

Från förra mötet hade Safir tagit på sig att kolla upp vilka datum som gällde för medlemsbidrag. Då SVEROK hade sin riksstämma 21-22 november har de inte svarat i telefon eller på mail veckan innan och veckan efter (dvs denna veckan) har kansliet stängt. Safir hittade dock nedanstående information på hemsidan:

För 2009 kan ni få 3 000 kronor i verksamhetsbidrag och 80 kronor per medlem i åldern 7-25 för de första 1 000 medlemmarna, och sedan 60 kronor per medlem i åldern 7-25.

Rapporterar man sina uppgifter för 2009 före 31 januari 2010 kan ni få ytterligare 1 500 kronor i verksamhetsbidrag.

För att vi ska kunna betala ut detta behöver vi få in dels en årsmötesrapport innehållande förtroendevalda och datum för ert årsmöte under 2009, en verksamhetsrapport som innehåller vad ni har gjort, samt er medlemslista. Dessa uppgifter kommer ni att skicka in via det nya, webbaserade föreningsregistret när det lanseras.

Pengarna betalas ut till ett bankkonto som ägs av föreningen. Det är alltså inte okej att någon i styrelsen står som kontoinnehavare.

Ni behöver samla in vissa obligatoriska uppgifter om medlemmarna: personnummer, kön, namn, adress, telefonnummer, eventuell medlemsavgift och datum då medlemmen förnyade sitt medlemskap eller betalade medlemsavgiften för 2009.

Detta datum behöver vara tidigast 2008-07-01 och senast 2009-12-31.

http://www.sverok.se/forening/bidrag/grundbidrag-2009/#top

Sammanfattningsvis: Vi får mer pengar om vi ansöker före sista januari 2010 och medlemmarna måste ha gått med i år.

2. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte

Från förra mötet tog Leffe på sig att gå igenom stadgarna och se om vi behöver göra några ändringar, tillägg eller annat. Leffe har inte hunnit detta.

Leffe ska även skriva en guide till hur man skriver motioner. Det har inte Leffe heller hunnit, men det är på G, hon har samlat massa motionsinfo. Det är mest ”skriva ihop” som inte funkat.

Övriga styrelsemedlemmar hade felaktigt fått uppfattningen att Leffe även tagit på sig att skriva en motion angående styrelsesammansättning i händelse av att flera föreningar vill ansluta till RSFK. Vid en granskning av loggfilerna visade det sig att det var en missuppfattning, men Leffe har avsikt att skriva en sådan motion (från styrelsen) till årsmötet.

3. Genomgång av verksamhetsplanens punkter som krävde någon slags action

A) Diskutera hur vi ska gå vidare med medlemsengagemanget

Admanta har börjat skissa på en text som kan användas på SH som hon tycker ska skickas ut via meddelande på SH. Gärna i god tid innan sagda datum som Safir nämnde innan (31/1).
Admanta skriver ihop ett meddelande som riktar sig till SH’s medlemmar och postar i forumet så att alla i styrelsen kan läsa och godkänna och sedan skicka ut. Deadline, 4:e december för ett postat förslag.

B) Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts

TraXy har lagt upp förslag på kontrakt på RSFKs egna forum om samarbetet mellan RSFK och SH. Styrelsen godkände kontraktet och TraXy ska skriva ut och skriva på det i egenskap av SH-grundare, SL och SH-admin och sedan posta till Leffe, som ska skriva på i egenskap av RSFK-representant.

4. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH

TraXy har lagt upp förslag på en mall hur ett kontrakt mellan RSFK och eventuella framtida andra HP-relaterade rollspel ska se ut. Man kommer kanske att behöva modifiera mallen för varje gång den används, då olika rollspel har olika förutsättningar, men det finns i alla fall en grund. Styrelsen godkände kontraktsmallen.

5. Eget RFSK-forum

Traxy skulle kolla upp om inte RSFK kan ha ett eget forum och hon har fixat ett också! http://www.kvastskaft.org/forum/ Vi kommer snart att flytta dit helt och hållet och stänga avdelningen på SHs Forum1.

6. Övriga frågor

Inga övriga frågor.

Nästa möte

Bestämdes till 17/12 kl 19:00.

Mötets avslutande

Mötet avslutades.

Mötets öppnande

Mötet öppnades.

Närvarande:

Admanta
Angfiel
Safir
Traxy

Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

Godkännande av dagordningen

Följande dagordning föreslogs

1. Budgeten – rapport
2. Genomgång av verksamhetsplanen
3. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte
4. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år
5. Diskutera hur vi ska gå vidare med medlemsengagemanget
6. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH
7. Övriga frågor
   • Eget RFSK-forum

Dagordningen godkändes.

Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll, som var årsmötesprotokollet.

1. Budgeten – rapport

Rapport från kassör Leffe: Vi har 6592:- på kontot efter att vi fått det lilla vi nu fick av Sverok det här året. TraXy ska ha 754:- av dem för nuvarande fakturor och en som kommer i december. Det betyder att gör vi inte av med något mer under året så kommer vi ha 5838:- inför nästa år. Detta beror mycket på att IRL:et ställdes in och vi har inte gjort av med några pengar alls det här året utöver det vi ska betala till Traxy för årets och förra årets driftskostnader. Driftskostnaden för 2010 beräknas till c:a 430kr.

2. Genomgång av verksamhetsplanen

Årsmötet godkände följande verksamhetsplan för 2009:

A. Försöka arrangera ett nytt officiellt SHiRL i mån av pengar och intresse.

- Vi försökte, men det föll på det ekonomiska.

B. Söka bidrag ifrån SVEROK.

- Vi har sökt och fått c:a 3000 kr. Om RFSK hade fler medlemmar skulle vi få mer bidrag.

C. Försöka värva fler medlemmar.

- Vi ska annonsera mer regelbundet på SHs sidor.
- Vi skulle även kunna annonsera på TS, FeFo och Catahya. Admanta tar på sig att skriva ihop en plan om var när och hur, som alla i styrelsen sedan kan genomföra.

D. Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts.

- Ett utkast finns, styrelsen ska titta på det och ha sagt sitt senast 091123.

3. Genomgång på saker vi MÅSTE göra inför nästa årsmöte

Saker vi måste kolla upp inför årsmötet är stadgegenomgång, motioner och dess datum samt har vi en aktiv (och icke-bannad) valberedning?

• Leffe ska gå igenom stadgarna och se om vi behöver göra några ändringar, tillägg eller annat.
• Leffe ska gå igenom motionstexterna.
• Leiya och Victor är valberedning och båda är aktiva och närvarande för tillfället.

4. Kolla upp datum för att söka pengar nästa år

Safir kollar datum.

5. Diskutera hur vi ska gå vidare med medlemsengagemanget

Admantas förslag på punkt 2C får ligga till grund för detta. Vi avvaktar.

6. Kontrakt med eventuella HP-rollspel som inte är SH

Traxy börjar bearbeta nuvarande kontrakt med SH för att göra det till en mer generell mall. Styrelsen ska titta på förslaget och ha kommenterat det senast 091123.

7. Övriga frågor

Ska RSFK ha ett eget forum, utanför SH?

Traxy kollar upp detaljerna kring detta.

Nästa möte

24/11 kl 19:00.

Mötets avslutande

Mötet avslutades.

1. Mötet öppnas

2. Fastställande av röstlängd

• Angfiel
• Caileh
• Gaya
• Kyashi
• Spirry
• Taura-Tierno
• Traxy
• Victor

3. Mötets beslutsmässighet

Kallelsen skickades ut minst två veckor i förväg, så mötet anses beslutsmässigt.

4. Val av mötesordförande

Angfiel valdes till mötesordförande.

5. Val av mötessekreterare

Traxy valdes till mötessekreterare.

6. Val av justerare tillika rösträknare

Kyashi och Spirry valdes till justerare och rösträknare.

7. Adjungeringar

Alla närvarande är medlemmar i föreningen.

8. Fastställande av dagordning

Dagordningen godkändes.

9. Verksamhetsberättelse

Ingen verksamhetsberättelse har skrivits, men styrelsen redogjorde följande, vilket godkändes av mötet: Styrelsen fastställde en budget för IRL-träffar på 4500 kr och bidrog med pengar till Rollspelet Svenska Hogwarts ”SHiRL 2008”-träff i Härnösand i augusti, som anordnades av en RSFK-medlem. Styrelsen har även betalat ut ersättning för hemsida och domännamn för Svenska Hogwarts och godkänt en ökning av webhotellsutrymme samt bandbredd p.g.a. ökad trafik till sidan.

10. Ekonomisk berättelse

Saldo ifrån förra året:

+1000:-

Inkomster:

Verksamhetsbidrag Sverok = 3000:-
Medlemsbidrag Sverok = 4100:-
Övrigt bidrag = 800:-

Utgifter:

Domän/Hemsida till Sofia Meaden för SHs räkning = 868:-
SHiRL 2008 = 3616,50:-
Föreningens saldo = 4415,50:-

Detta har godkänts av revisor och godkändes även av årsmötet.

11. Revisionsberättelse

Undertecknade, som av Rollspelsföreningen Kvastskafts räkenskaper utsetts att granska räkenskaper och förvaltning för år 2008 får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.

Jag har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning. Inkomster och utgifter är riktigt verifierade.

Då det under revisionen inte framkommit anledning, tillstryker jag att styrelsen beviljas ansvarisfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret 2008.

Kenneth Deldén

Mötet godkänner revisionsberättelsen.

12. Ansvarsfrihet

Mötet beslutar att styrelsen är ansvarsfri för år 2008.

13. Verksamhetsplan

Mötet godkände följande verksamhetsplan för 2009:

1. Försöka arrangera ett nytt officiellt SHiRL i mån av pengar och intresse.
2. Söka bidrag ifrån SVEROK.
3. Försöka värva fler medlemmar.
4. Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts.

Det beslutades att frågor om reklam och att fixa tröjor åt föreningen tas upp på styrelsemöte istället.

14. Motioner

Styrelsen framlade ett förslag om stadgeändringar: Om en av dem som sitter på en post inte kan utföra den och det inte finns tid att tillkalla ett medlemsmöte och rösta fram en ny innan det är dags för årsmöte så kan styrelsen själva tillsätta ny valberedning, sekreterare och kassör.

Årsmötet godkände att styrelsen kan utse ny valberedning om det är mindre än två månader kvar innan 30 mars, och även att tillsätta fler i valberedningen om det behövs.

Originalstadga:

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.

Ändrad stadga:

§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Styrelsen kan om det är mindre än två månader kvar till 30 mars, tillsätta fler medlemmar i valberedningen om de ordinarie av någon anledning inte kan fortsätta utföra sina uppdrag. Valbar är medlem i föreningen.

Årsmötet godkände också att styrelsen kan utse en vice kassör och vice sekreterare inom sig själv om detta skulle behövas.

Originalstadga:

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.

Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.

Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.

Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

Ändrad stadga:

§8 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.

Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.

Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.

Styrelsen kan inom sig själv utse vice kassör och vice sekreterare vid behov.

15. Budget

Framtida utgifter 2009 (som vi vet om):

Styrelsen har beslutat att betala ersättning på 1000:- till husägarna för vattenpumpen som förstördes under SHiRL2008.
Domän/Hemsida till TraXy för inkomna fakturor för en summa av 577:-
Föreningens saldo efter dessa väntade utgifter = 2838,50:-

Det kommer även att tillkomma ytterligare domänkostnader under sommaren, och sedan blir det inkomster i form utav bidrag från SVEROK.

Mötet godkände att ge styrelsen frihet att utöka budgeten vid behov, d.v.s. till saker som IRL-träff, frimärken, reklam och liknande som kan visa sig behövas senare under året men som inte är aktuella just för tillfället.

16. Val av ordförande

Traxy återvaldes till styrelseordförande.

17. Val av styrelse

Mötet återvalde följande till styrelse:

Sekreterare: Safir
Kassör: Angfiel
Vice ordförande/Ledamot: Admanta

18. Val av valberedare

Leiya och Victor valdes till valberedare.

19. Val av revisor

Kenneth Deldén återvaldes till revisor.

20. Övriga frågor

Mötet bordlade punkten då det inte fanns några övriga frågor.

21. Mötets avslutande

Protokollet godkänns av:

Ordförande Angfiel
Sekreterare Traxy
Justerare Kyashi
Justerare Spirry

1. Mötets öppnande

Mötet öppnades.

2. Närvarande:

Admanta
Angfiel
Safir
Traxy

3. Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

4. Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

5. Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

6. Godkännande av dagordningen

1. Budgetredovisningen från SHiRL i augusti 2008 (se bifogat dokument).
2. Ekonomisk redovisning
3. Tillägg till valberedningen inför årsmötet 2009
4. Årsmötet 2009
5. Övriga frågor

Dagordningen godkändes.

7. Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll.

8. Budgetgenomgång från SHiRL 2008

Angfiel redovisade budgeten från Svenska Hogwarts in Real Life (hädanefter kallat SHiRL). För redovisningen, se bilaga 1.

Angfiel yrkade även på att RSFK ska betala 1000SEK till husägarna som viss kompensation för att vattenpumpen lade ner pga överbelastning. Då den faktiska kostnaden för ny pump uppgick till nästan 7000SEK och det ekonomiska resultatet för SHiRL för övrigt låg på c:a 500SEK under den godkända maxgränsen på 4500SEK, beslöt styrelsen att godkänna Marits förslag om ekonomisk kompensation till husägarna.

Kvitton på mat, bensin, etc för SHiRL 2008 kommer även att granskas av föreningens revisor.

9. Ekonomisk redovisning

Kassören gav oss en genomgång av RFKs ekonomiska situation: ”Vi har 3032:- på kontot efter att vi fått in ett bidrag på 800kr från Sverok i oktober, och sen har jag 383,50 i kontanter. Tillgångar på 3415,50kr alltså.”

Budgeterade utgifter är kostnader för webhotellet på 577kr för perioden september-februari, vilket ger föreningen 2838,50kr i kassan. Inga fler utgifter är budgeterade, eller förväntade, för närvarande.

SVEROKS datasystem krånglar, så det går inte att anmäla 2008 års medlemmar för närvarande. Detta innebär att bidrag för medlemmar mellan 7 och 25 år inte kan betalas ut ännu, men det kommer.

10. Tillägg till valberedningen

Den valberedning som valdes av senaste årsmötet (Shetani) inte kan genomföra uppdraget eftersom hon är förhindrad att deltaga på årsmötet 2009, och hon kan inte heller lämna in förslag i förväg. Eftersom styrelsen ansåg att det behövs en sammanställande valberedning beslutade styrelsen att tillsätta ännu en person. Några medlemmar som varit med i föreningen några år tillfrågades och Leiya tackade ja.

11. Årsmöte 2009

Enligt stadgarna måste vi hålla årsmöte senast 31/3. Kallelse måste gå ut till medlemmarna senast 14 dagar innan mötet. Styrelsen beslutade att lägga 2009 års årsmöte söndagen den 29/3 klockan 16:15 och att kallelsen ska gå ut senast den 15/3. Ordförande ansvarar för att skicka ut kallelsen.

12. Övriga frågor

SHiRL 2009:

Minst en medlem har anmält intresse för att arrangera en stor IRL-träff under 2009. Däremot blir det svårt att lägga in detta i verksamhetsplanen och budgeten för 2009 utan att veta om vi har pengar till det.

Medlemmar:

I skrivande stund har vi 22 medlemmar. Detta kan jämföras med att 2008 hade vi 48 medlemmar, och år 2007 hade vi 50 medlemmar. Alla medlemmar är/var inte bidragsgenererande. Vi kommer att få ca 1000kr mindre i år i bidrag, än förra året, på grund av att antalet medlemmar minskat.

För bidragen från SVEROK kan RSFK bland annat betala hyran för webhotellet åt Svenska Hogwarts, köpa in priser till eventuella tävlingar och anordna fler IRL-träffar, stora som små, så vi behöver allihop uppmana folk att gå med!

13. Nästa möte

Nästa möte är årsmötet.

14. Mötets avslutande

Mötet avslutades.

1. Mötets öppnande

Mötet öppnades.

2. Närvarande:

Admanta
Safir
Traxy

3. Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

4. Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

5. Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

6. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes.

7. Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll.

8. Öka storleken på webhotellet

Vi behöver öka storleken på webbhotellet från litet till standard. Traxy förklarar varför:

Litet innebär 350 MB, 100kr/år och 10 GB trafik/månad
och
Standard innebär 600 MB, 250kr/år och 20 MB trafik/månad.

Vi kommer behöva öka storleken på SHs webhotellskonto från ”Lite” till ”Standard” typ… innan helgen. Skillnaderna är de som beskrivs ovan. Med nästa kontopaket upp får vi betydligt mer utrymme än vi har nu – och ja, det behövs. Särskilt med tanke på alla nya funktioner och liknande till hemsidan och även för att kunna ha plats med IRL-bilder.

Disk Space Usage: 226.36 Megabytes
Disk space available: 123.64 Megabytes

Det som däremot krisar mest är trafiken. Vi får ha totalt 10 Gigabyte / 10000 Mb trafik per månad innan sajten stängs ner för resten av månaden. Detta har inte varit något som helst problem… utom nu under sommaren, för trafiken har ökat ganska dramatiskt hela året, men särskilt sedan i maj.

29/7 kl. 10:55 kom första varningsmeddelandet: The domain svenskahogwarts.com (hogwarts) has reached 80% of its bandwidth limit (8022.20/10000.00 Megs). Det sista den månaden (den skickar ut fyra om dagen) kom 31/8 kl. 17:18 – och varnade om 8664.27/10000.00 Megs. I augusti har samma meddelande dykt upp nära nog en hel vecka tidigare: 23/8 kl. 21:10 (8086.18/10000.00 Megs)… och det allra senaste som precis dök upp i inkorgen 15:36 sade 8982.78/10000.00 Megs… och det är fyra dagar kvar av den här månaden.

Enligt mina beräkningar använder vi oss strax under 200 Mb på veckodagar och runt 380 Mb på helgdagar. Och projektionen är från min sida 10217 Mb och från Sparrows sida 10410 Mb. I vilket fall som helst så betyder det att SH kommer att ligga nere i några dagar. Sparven beräknar att sidan kommer att gå ner någon gång den 30:e.

Om man ser på föregående två år så har augusti varit den månaden på året då vi haft allra störst trafik, och sedan har det gått ner en del, men ändå. Det är en ganska uppåtgående trend, och risken finns ju att det ökar även i september… och det är inte särskilt kul för någon av oss om sidan+forum bara visar ett ”Bandwidth Exceeded”-meddelande plötsligt så att man måste vänta till månaden är slut innan man kan nå den igen.

Mötet beslutade att uppdraga åt Traxy att uppgradera webhotellet från Litet till Standard.

9. Nästa möte

Exakt datum och tid för nästa möte bestäms i forumet.

10. Mötets avslutande

Mötet avslutades.

1. Mötets öppnande

Mötet öppnades kl. 20:04.

2. Närvarande:

Admanta
Angfiel
Safir
Traxy

3. Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

4. Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

5. Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

6. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes.

7. Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll, som var årsmötesprotokollet. Detta protokoll finns att läsa på hemsidan, meddelade Traxy.

8. Bidrag till IRL-träffar

Admanta har inte tid att organisera något Shirl i Skåne i sommar. Däremot så kanske Angfiel kan organisera ett i augusti i Härnösandstrakten. Det bestämdes att Angfiel ska höra med sina föräldrar om lån av sommarstuga, samt att hon ska posta i forumet för att undersöka intresse.

Källa: http://www.kvastskaft.org/protokoll/2008-02-26.shtml [Angfiel = Leffe, Safirs kommentar]

Leffe är redo att stå som arrangör för ett SHIRL i Härnösand. Leffe kan nästan säkert låna sina föräldrars sommarstuga i Härnösand, hon ska bara kolla med sina föräldrar vilken helg som passar bäst. Kostnaden kommer att vara för förbrukad elektricitet och beräknas uppgå till c:a 100kr.

9. Bidrag till IRL-träffar

Förra IRL med 20 pers gick det åt ca 3000 i matpengar. Som sagt får vi gratis hyra ska det inte behöva kosta mer än 4500:- för mat och liknande. Blir det över något går det tillbaka till föreningen.

10. Övriga frågor

Diskutera hur vi går vidare med det här kontraktet. RSFK har ett kontrakt med SH som innebär att RSFK står för SHs hemsidekostnader och att RFSK inte styr över själva rollspelet dvs de kan inte kontrollera det som händer i HK eller i spelet i övrigt.

Traxy ska skriva ihop kontraktet så kan Admantas kompis kanske kika genom det om hon vill när det är klart då. Admanta ska fråga. Det här med konjtraktet är ett gammalt beslut som vi behöver verkställa.

Leffe ska också skriva ihop guide till hur man söker bidrag.

11. Nästa möte

Exakt datum och tid för nästa möte bestäms i forumet.

12. Mötets avslutande

Mötet avslutades.