För att kunna söka bidrag ifrån RSFK krävs:

1. Träffen måste bestå av minst fem personer, varav minst en (den som är arrangör och/eller kassör) måste vara medlem i RSFK.
2. Träffen måste ha ett tydligt Harry Potter-rollspelssyfte och måste vara helt alkohol- och drogfri.
3. Inbjudan till träffen måste gå ut officiellt i Kvastskaftforumet.
4. Träffens arrangör/kassör måste kunna visa upp en deltagarlista, budget samt kvitton till RSFK:s kassör för att kunna få ut bidrag.
5. Fullt bidrag ges för träffdeltagare som är RSFK-medlemmar. Halvt bidrag ges för träffdeltagare som är SH-medlemmar men som inte är med i RSFK. Man kan inte söka bidrag alls för träffdeltagare som inte är medlemmar i vare sig RSFK eller SH. Icke-medlemmar kan gå med i RSFK under träffen, och räknas då som RSFK-medlemmar i bidragsansökningen.
6. Bidrag ges i efterhand, om inte särskilda omständigheter föreligger. Om bidragen har betalats ut i förskott så kan arrangören bli återbetalningsskyldig till föreningen om RSFK:s kassör upptäcker fusk eller liknande.

Notera att stickprovskontroller kan komma att göras bland deltagarna efter en IRL-träff, för att kontrollera att de uppgifter som inkommit i ansökningen stämmer.

En mer detaljerad guide till hur pengarna ska skötas för att kassören ska bevilja bidragsansökningar kommer att läggas upp här så snart den är skriven. Då kommer det även att finnas information om hur man ska göra för att ansöka. Fram tills dess så kan man tyvärr inte ansöka.

Dokument att ladda ner och skriva ut

• Medlemsansökan [pdf]
  Bra att ta med för att värva medlemmar när man inte sitter vid datorn, t.ex. när man är på IRL-träff. De som blivit ifyllda kan du skicka till oss via mugglarbrevbärare (maila oss för att få postadressen).