Plats: #kvastskaft på Wotnet
Datum: 2010-03-28
Tid: 16:16-19:22
1. Mötet öppnas
2. Fastställande av röstlängd
- Angfiel
- Caileh
- Evanna
- HenrikJ
- Kinoko
- Kyashi
- Liz
- MissMonki
- NathaCh
- Quiwi
- Spirry
- Taura-Tierno
- Traxy
- Wesela
HenrikJ frånvarade 17:24 (punkt 11) till 17:56 (punkt 15). Kinoko frånvarande 17:58 (punkt 15) till 18:23 (punkt 17). Evanna anslöt sig 18:06 (punkt 15). Wesela avlägsnade sig 19:05 (punkt 20).
3. Mötets beslutsmässighet
Kallelsen skickades ut minst två veckor i förväg, så mötet anses beslutsmässigt.
4. Val av mötesordförande
Angfiel valdes till mötesordförande.
5. Val av mötessekreterare
Traxy valdes till mötessekreterare.
6. Val av justerare tillika rösträknare
Kyashi och Spirry valdes till justerare och rösträknare.
7. Adjungeringar
Inga – alla närvarande är medlemmar i föreningen.
8. Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.
9. Verksamhetsberättelse
Följande punkter utgjorde verksamhetsplanen för år 2009 under årsmötet och vad som har gjorts:
- Försöka arrangera ett nytt officiellt SHiRL i mån av pengar och intresse: Det fanns intresse för en IRL-träff men den som ansvarade för planeringen lade ner det.
- Söka bidrag ifrån SVEROK: Vi har sökt och fått c:a 3000 kr.
- Försöka värva fler medlemmar: En marknadsföringsstrategi har börjat planeras och är tänkt ska genomföras under 2010.
- Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts: Detta har genomförts.
Utöver detta har ett forum för föreningen fixats, medlemskort införts och diskussioner har inletts med medlemmarna om startande av medlemstidning och eventuellt framtida arrangerande av ett Harry Potter-konvent.
- Medlemskort (en pdf-fil med namn, elevhem och datum) har mejlats ut till samtliga medlemmar som registrerat sig under 2009.
- Det diskuterades en stor IRL-träff ihop med Rollspelet Svenska Hogwarts (SH), men som inte blev av.
- I december 2009 postades information om föreningen i SH:s forum, där diskussion om vad medlemmarna vill att RSFK ska göra började. Nu när föreningen har ett fristående forum kommer den att fortsätta där.
Mötet godkände verksamhetsberättelsen.
10. Ekonomisk berättelse
Ingående saldo från 2008: 4415,50:-
(varav kontanter 383,50:-)
Inkomster 2009:
Bidrag från Sverok: 3560:-
Bidrag från Sverok: 265:-
Utgifter:
Betalning av vattenpump till husägarna på IRL2008: 1000:-
Föreningens saldo: 7240,50:-
Vi har mer pengar idag eftersom vi fått in bidrag för 2009 i januari. Den ekonomiska berättelsen är godkänd av föreningens revisor och godkändes av mötet.
11. Revisionsberättelse
Undertecknad, som av Rollspelsföreningen Kvastskafts årsmöte utsetts granska räkenskaper och förvaltning för år 2009 får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.
Jag har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning. Inkomster och utgifter är riktigt verifierade.
Då det under revisionen inte framkommit anledning, tillstryker jag att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret 2009.
Kenneth Deldén
Mötet godkände revisionsberättelsen.
12. Ansvarsfrihet
Mötet beslutar att styrelsen är ansvarsfri för år 2009.
13. Verksamhetsplan
Mötet godkände följande verksamhetsplan för 2010:
- Uppmuntra till anordnandet av ett stort SHiRL2010
- Göra en plan för att marknadsföra föreningen och utföra den
- Skriva ett styrdokument för hur man ska söka bidrag till mini-IRL
- Skriva ett styrdokument kring hur nya rollspel kan ansluta sig till föreningen
- Lansera en medlemstidning
- Styrelsen ska arbeta med att skapa mer transparens i föreningen.
14. Motioner
Mötet bordlade punkten då det inte inkommit några motioner att ta upp på årsmötet.
15. Budget
* = redan inkomna inkomster eller utbetalade utgifter under 2010
Inkomster:
* Ingående saldo från 2009: 7240,50:-
* Bidrag från Sverok: 7060:-
Utgifter:
* Hemsidekostnader utbetalade till Sofia Meaden: 1115,50:-
Hemsidekostnader som tillkommer under året: 500:-
SHiRL2010: 7000:-
Marknadsföring: 1000:-
Bidrag till mini-IRL: 3000:-
Administrativa kostnader: 300:-
Buffert till nästa år/Oförutsedda utgifter: 1385:-
Mötet godkände budgeten och beslutade att bifalla yrkandet om att styrelsen får mandat att ändra i budgeten löpande under året om de finner att så måste göras, under förutsättning att detta meddelas medlemmarna när det görs.
16. Val av ordförande
Traxy återvaldes till styrelseordförande.
17. Val av styrelse
Mötet valde följande till styrelse:
Sekreterare: Safir
Kassör: Angfiel
Vice ordförande/Ledamot: Usmstr
Ledamot: Wesela
18. Val av valberedare
Caileh och Quiwi valdes till valberedare.
19. Val av revisor
Jonatan Kindh valdes till revisor.
20. Övriga frågor
a. Årsmötet beslutade att ålägga styrelsen att till nästa årsmöte framlägga något förslag på stadgeändring om hur Motioner och Övriga frågor ska hanteras, eftersom det uppstod en diskussion om detta tidigare under mötet. Enligt Sveroks egna förbundsstadgar så kräver det där två tredjedelars majoritet för bifall för att Övriga frågor ska röstas igenom, men att det i övrigt behandlas som att motioner är inkomna under en viss tid och som medlemmar och styrelse kan ta ställning till innan mötet, medan Övriga frågor är sådant som inte kommit in i tid. Det beslutades även att styrelsen får i ansvar att i lika god tid se över samtliga stadgar och om det behöver ändras några, inkludera det i denna ändring.
b. Årsmötet beslutade att bifalla en yrkan på att årsmötet ska tolka ordalydelsen ”två på varandra följande ordinarie årsmöten” (i §16 Stadgeändring i föreningsstadgarna) som att ”ordinarie årsmöten” även innefattar ”extrainsatt medlemsmöte”, där man precis som årsmötet skickar ut kallelse till mötet minst två veckor i förväg, precis som det krävs för ett årsmöte.
21. Mötets avslutande
Protokollet godkänns av:
Mötesordförande Angfiel
Mötessekreterare Traxy
Justerare Kyashi
Justerare Spirry
