Plats: #kvastskaft på Wotnet
Datum: 2010-01-10
Mötets öppnande
Mötet öppnades.
Närvarande:
Admanta
Angfiel
Safir
Traxy
Val av mötesordförande
Traxy valdes till mötesordförande.
Val av mötessekreterare
Safir valdes till mötessekreterare.
Val av mötesjusterare
Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.
Godkännande av dagordningen
Dagordning:
- Årsmöte 2010
- Övriga frågor
Dagordningen godkändes.
Föregående protokoll
Inga frågor om föregående protokoll.
1. Årsmötet
Datumet bestämdes till 21:a Mars kl 16.15 i IRC-kanalen #Kvastskaft
Det behövs hållas innan sista mars, kallelse behöver gå ut minst 2 v i förväg, enligt stadgarna. Det vi behöver göra innan, är att be folk om motioner och sätta deadline för motioner. Motionerna (om vi får in några sådana) ska vara med på kallelsen eftersom de är en del av årsmötesdagordningen.
- Motionerna måste vara inne senast 21 februari 2010.
- Kallelsen måste skickas ut senast 7 mars 2010.
Mötet beslöt att man ska skicka mail till medlemmarna samt posta informationen på Kvastskafts Forum om motionsdeadline. Det bestämdes även att en liten blänkare på SHs forum om att Årsmötesinformation nu finns på Kvastskafts forum ska postas.
Admanta åtog sig att påminna valberedningen (Victor & Leiya) om att det är dags att börja söka kandidater och erbjuda dem lite hjälp, om de så önskar, då hon själv tänker avgå. Valberedningens förslag på ny styrelse bör vara klar 14 mars 2010, dvs en vecka innan årsmötet.
2. Övriga frågor
A – Medlemmar och bidrag från SVEROK:
39 personer var medlemmar i RSFK under 2009. TraXy har ansökt om bidrag för dessa. TraXy tog på sig att skriva veksamhetsberättelsen för det gågna året, den måste SVEROK ha för att föreningen ska få bidrag.
B – Rävöra vill köra ett HP-konvent 2011.
Om pengar och intresse finns, så ser den nuvarnade styrelsen ingen orsak att inte stödja detta.
Nästa möte
Ett möte till innan årsmötet ska styrelsen hinna med. Admanta tog på sig att vara sammankallare (dvs peta på resten av styrelsen via FaceBook) efter att hon fått sitt schema.
Mötets avslutande
Mötet avslutades.
