Plats: #kvastskaft på Wotnet
Datum: 2009-03-04
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades.
2. Närvarande:
Admanta
Angfiel
Safir
Traxy
3. Val av mötesordförande
Traxy valdes till mötesordförande.
4. Val av mötessekreterare
Safir valdes till mötessekreterare.
5. Val av mötesjusterare
Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.
6. Godkännande av dagordningen
- Budgetredovisningen från SHiRL i augusti 2008 (se bifogat dokument).
- Ekonomisk redovisning
- Tillägg till valberedningen inför årsmötet 2009
- Årsmötet 2009
- Övriga frågor
Dagordningen godkändes.
7. Föregående protokoll
Inga frågor om föregående protokoll.
8. Budgetgenomgång från SHiRL 2008
Angfiel redovisade budgeten från Svenska Hogwarts in Real Life (hädanefter kallat SHiRL). För redovisningen, se bilaga 1.
Angfiel yrkade även på att RSFK ska betala 1000SEK till husägarna som viss kompensation för att vattenpumpen lade ner pga överbelastning. Då den faktiska kostnaden för ny pump uppgick till nästan 7000SEK och det ekonomiska resultatet för SHiRL för övrigt låg på c:a 500SEK under den godkända maxgränsen på 4500SEK, beslöt styrelsen att godkänna Marits förslag om ekonomisk kompensation till husägarna.
Kvitton på mat, bensin, etc för SHiRL 2008 kommer även att granskas av föreningens revisor.
9. Ekonomisk redovisning
Kassören gav oss en genomgång av RFKs ekonomiska situation: ”Vi har 3032:- på kontot efter att vi fått in ett bidrag på 800kr från Sverok i oktober, och sen har jag 383,50 i kontanter. Tillgångar på 3415,50kr alltså.”
Budgeterade utgifter är kostnader för webhotellet på 577kr för perioden september-februari, vilket ger föreningen 2838,50kr i kassan. Inga fler utgifter är budgeterade, eller förväntade, för närvarande.
SVEROKS datasystem krånglar, så det går inte att anmäla 2008 års medlemmar för närvarande. Detta innebär att bidrag för medlemmar mellan 7 och 25 år inte kan betalas ut ännu, men det kommer.
10. Tillägg till valberedningen
Den valberedning som valdes av senaste årsmötet (Shetani) inte kan genomföra uppdraget eftersom hon är förhindrad att deltaga på årsmötet 2009, och hon kan inte heller lämna in förslag i förväg. Eftersom styrelsen ansåg att det behövs en sammanställande valberedning beslutade styrelsen att tillsätta ännu en person. Några medlemmar som varit med i föreningen några år tillfrågades och Leiya tackade ja.
11. Årsmöte 2009
Enligt stadgarna måste vi hålla årsmöte senast 31/3. Kallelse måste gå ut till medlemmarna senast 14 dagar innan mötet. Styrelsen beslutade att lägga 2009 års årsmöte söndagen den 29/3 klockan 16:15 och att kallelsen ska gå ut senast den 15/3. Ordförande ansvarar för att skicka ut kallelsen.
12. Övriga frågor
SHiRL 2009:
Minst en medlem har anmält intresse för att arrangera en stor IRL-träff under 2009. Däremot blir det svårt att lägga in detta i verksamhetsplanen och budgeten för 2009 utan att veta om vi har pengar till det.
Medlemmar:
I skrivande stund har vi 22 medlemmar. Detta kan jämföras med att 2008 hade vi 48 medlemmar, och år 2007 hade vi 50 medlemmar. Alla medlemmar är/var inte bidragsgenererande. Vi kommer att få ca 1000kr mindre i år i bidrag, än förra året, på grund av att antalet medlemmar minskat.
För bidragen från SVEROK kan RSFK bland annat betala hyran för webhotellet åt Svenska Hogwarts, köpa in priser till eventuella tävlingar och anordna fler IRL-träffar, stora som små, så vi behöver allihop uppmana folk att gå med!
13. Nästa möte
Nästa möte är årsmötet.
14. Mötets avslutande
Mötet avslutades.
