Styrelsemöte 2008-08-27

Plats: #kvastskaft på Wotnet samt styrelseforumet på Rollspelet Svenska Hogwarts Forum1
Datum: 2008-08-27

1. Mötets öppnande

Mötet öppnades.

2. Närvarande:

Admanta
Safir
Traxy

3. Val av mötesordförande

Traxy valdes till mötesordförande.

4. Val av mötessekreterare

Safir valdes till mötessekreterare.

5. Val av mötesjusterare

Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.

6. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes.

7. Föregående protokoll

Inga frågor om föregående protokoll.

8. Öka storleken på webhotellet

Vi behöver öka storleken på webbhotellet från litet till standard. Traxy förklarar varför:

Litet innebär 350 MB, 100kr/år och 10 GB trafik/månad
och
Standard innebär 600 MB, 250kr/år och 20 MB trafik/månad.

Vi kommer behöva öka storleken på SHs webhotellskonto från ”Lite” till ”Standard” typ… innan helgen. Skillnaderna är de som beskrivs ovan. Med nästa kontopaket upp får vi betydligt mer utrymme än vi har nu – och ja, det behövs. Särskilt med tanke på alla nya funktioner och liknande till hemsidan och även för att kunna ha plats med IRL-bilder.

Disk Space Usage: 226.36 Megabytes
Disk space available: 123.64 Megabytes

Det som däremot krisar mest är trafiken. Vi får ha totalt 10 Gigabyte / 10000 Mb trafik per månad innan sajten stängs ner för resten av månaden. Detta har inte varit något som helst problem… utom nu under sommaren, för trafiken har ökat ganska dramatiskt hela året, men särskilt sedan i maj.

29/7 kl. 10:55 kom första varningsmeddelandet: The domain svenskahogwarts.com (hogwarts) has reached 80% of its bandwidth limit (8022.20/10000.00 Megs). Det sista den månaden (den skickar ut fyra om dagen) kom 31/8 kl. 17:18 – och varnade om 8664.27/10000.00 Megs. I augusti har samma meddelande dykt upp nära nog en hel vecka tidigare: 23/8 kl. 21:10 (8086.18/10000.00 Megs)… och det allra senaste som precis dök upp i inkorgen 15:36 sade 8982.78/10000.00 Megs… och det är fyra dagar kvar av den här månaden.

Enligt mina beräkningar använder vi oss strax under 200 Mb på veckodagar och runt 380 Mb på helgdagar. Och projektionen är från min sida 10217 Mb och från Sparrows sida 10410 Mb. I vilket fall som helst så betyder det att SH kommer att ligga nere i några dagar. Sparven beräknar att sidan kommer att gå ner någon gång den 30:e.

Om man ser på föregående två år så har augusti varit den månaden på året då vi haft allra störst trafik, och sedan har det gått ner en del, men ändå. Det är en ganska uppåtgående trend, och risken finns ju att det ökar även i september… och det är inte särskilt kul för någon av oss om sidan+forum bara visar ett ”Bandwidth Exceeded”-meddelande plötsligt så att man måste vänta till månaden är slut innan man kan nå den igen.

Mötet beslutade att uppdraga åt Traxy att uppgradera webhotellet från Litet till Standard.

9. Nästa möte

Exakt datum och tid för nästa möte bestäms i forumet.

10. Mötets avslutande

Mötet avslutades.