Plats: #kvastskaft på Wotnet
Datum: 2008-04-09
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades kl. 20:04.
2. Närvarande:
Admanta
Angfiel
Safir
Traxy
3. Val av mötesordförande
Traxy valdes till mötesordförande.
4. Val av mötessekreterare
Safir valdes till mötessekreterare.
5. Val av mötesjusterare
Mötet beslutade att inga justerare behövde utses.
6. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
7. Föregående protokoll
Inga frågor om föregående protokoll, som var årsmötesprotokollet. Detta protokoll finns att läsa på hemsidan, meddelade Traxy.
8. Bidrag till IRL-träffar
Admanta har inte tid att organisera något Shirl i Skåne i sommar. Däremot så kanske Angfiel kan organisera ett i augusti i Härnösandstrakten. Det bestämdes att Angfiel ska höra med sina föräldrar om lån av sommarstuga, samt att hon ska posta i forumet för att undersöka intresse.
Källa: http://www.kvastskaft.org/protokoll/2008-02-26.shtml [Angfiel = Leffe, Safirs kommentar]
Leffe är redo att stå som arrangör för ett SHIRL i Härnösand. Leffe kan nästan säkert låna sina föräldrars sommarstuga i Härnösand, hon ska bara kolla med sina föräldrar vilken helg som passar bäst. Kostnaden kommer att vara för förbrukad elektricitet och beräknas uppgå till c:a 100kr.
9. Bidrag till IRL-träffar
Förra IRL med 20 pers gick det åt ca 3000 i matpengar. Som sagt får vi gratis hyra ska det inte behöva kosta mer än 4500:- för mat och liknande. Blir det över något går det tillbaka till föreningen.
10. Övriga frågor
Diskutera hur vi går vidare med det här kontraktet. RSFK har ett kontrakt med SH som innebär att RSFK står för SHs hemsidekostnader och att RFSK inte styr över själva rollspelet dvs de kan inte kontrollera det som händer i HK eller i spelet i övrigt.
Traxy ska skriva ihop kontraktet så kan Admantas kompis kanske kika genom det om hon vill när det är klart då. Admanta ska fråga. Det här med konjtraktet är ett gammalt beslut som vi behöver verkställa.
Leffe ska också skriva ihop guide till hur man söker bidrag.
11. Nästa möte
Exakt datum och tid för nästa möte bestäms i forumet.
12. Mötets avslutande
Mötet avslutades.
