Plats: #kvastskaft på Wotnet
Datum: 2008-03-30
Tid: 18:15-20:03
1. Mötet öppnas
2. Fastställande av röstlängd
- Angfiel
- Arienne
- Kyashi
- Leiya
- LooneyLynn
- Safir
- Shetani
- Spirry
- SunShine
- Taura-Tierno
- Traxy
- Zozzo
LooneyLynn anslöt sig 17:34, under punkt 6. Arienne anslöt sig 18:05, efter punkt 9. SunShine frånvarande 17:38 (efter punkt 6) till 18:07 (efter punkt 9). Safir anslöt sig 18:43 under punkt 13.
3. Mötets beslutsmässighet
Kallelsen skickades ut minst två veckor i förväg, så mötet anses beslutsmässigt.
4. Val av mötesordförande
Angfiel valdes till mötesordförande.
5. Val av mötessekreterare
Traxy valdes till mötessekreterare.
6. Val av justerare tillika rösträknare
Leiya och Shetani valdes till justerare och rösträknare.
7. Adjungeringar
Zozzo adjungeras, då hon närvarar utan att vara medlem.
8. Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.
9. Verksamhetsberättelse
Ingen verksamhetsberättelse har skrivits, men styrelsen redogjorde följande, vilket godkändes av mötet: Föreningen är nu äntligen SVEROK-ansluten. Styrelsen har även haft ett par styrelsemöten och diskuterat vad som ska gälla för att man ska kunna söka bidrag ifrån föreningen för att anordna IRL-träffar.
10. Ekonomisk berättelse
Föreningen har nu ett bankkonto, som det finns 1000 kr på. Inga nya pengar har tillkommit eller betalats ut under 2007. Detta är godkänt av föreningens revisor.
11. Revisionsberättelse
Undertecknade, som av Rollspelsföreningen Kvastskafts räkenskaper utsetts att granska räkenskaper och förvaltning för år 2007 får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse.
Jag har granskat föreningens räkenskaper och gått igenom protokoll och handlingar, som lämnar upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning. Inkomster och utgifter är riktigt verifierade.
Då det under revisionen inte framkommit anledning, tillstryker jag att styrelsen beviljas ansvarisfrihet för förvaltningen under verksamhetsåret 2007.
Kenneth Deldén
Mötet godkänner revisionsberättelsen.
12. Ansvarsfrihet
Mötet beslutar att styrelsen är ansvarsfri för år 2007.
13. Verksamhetsplan
Mötet godkände följande verksamhetsplan för 2008:
- Försöka arrangera ett nytt officiellt SHiRL. Styrelsen får arbeta fram ett system för eventuellt resebidrag till IRL-träffar.
- Söka bidrag ifrån SVEROK.
- I mån av pengar, börja fixa med tröjor.
- Skriva kontrakt mellan RSFK och Rollspelet Svenska Hogwarts.
Det beslutades att frågor om reklam och att fixa tröjor åt föreningen tas upp på styrelsemöte istället.
14. Motioner
Mötet bordlade punkten då det inte inkommit några motioner att ta upp på årsmötet.
15. Budget
Eftersom föreningen inte har några inkomster eller utgifter än så beslutade mötet att bordlägga punkten tills vidare.
16. Val av ordförande
Traxy valdes till styrelseordförande.
17. Val av styrelse
Mötet valde följande till styrelse:
Sekreterare: Safir
Kassör: Angfiel
Vice ordförande/Ledamot: Admanta
Då föreningen är så pass liten bestämdes det att inte utse någon extra ledamot i år.
18. Val av valberedare
Shetani valdes till valberedare.
19. Val av revisor
Kenneth Deldén återvaldes till revisor.
20. Övriga frågor
Mötet bordlade punkten då det inte fanns några övriga frågor.
21. Mötets avslutande
Protokollet godkänns av:
Ordförande Angfiel
Sekreterare Traxy
Justerare Leiya
Justerare Shetani
