Rollspelsföreningen Kvastskaft

Resultaten för elevhemstävlingen 2011 är som följer:

Gryffindor: 9 poäng
Hufflepuff: 6 poäng
Ravenclaw: 15 poäng
Slytherin: 6 poäng

Poängen har nu nollställts. För att samla in poäng till ett elevhem: gå med i RSFK och värva fler medlemmar!

Det här är en sista påminnelse om årsmöte för 2011 i Rollspelsföreningen Kvastskaft som kommer att gå av stapeln nu i kväll. Om du önskar delta så bör du infinna dig på wotnet på IRC, kanalen #kvastskaft, onsdagen den 30:e mars 2011, med start ca kl. 19:15 och slut … ja, när det tar slut, helt enkelt.

En guide till hur du kan ta dig ut på wotnet och/eller IRC finns här: http://www.svenskahogwarts.com/help/mibbitguide.php – ändra bara instruktionernas #hogwarts-off till #kvastskaft

Medtag virtuella te- eller kaffekoppar så bjuder vi på minst lika virtuella kanelbullar och citronkarameller.

På grund av att kallelsen till årsmötet skickades ut i lite knepig tid så har vi beslutat att skicka ut en ny kallelse med ett nytt datum (två dagar senare – onsdag istället för måndag) för att försäkra oss om att mejlet inte bara skrivs utan även skickas ut före midnatt så att det verkligen är två veckor innan.

Vi vill samtidigt påminna alla som var medlemmar under 2010 och som inte gått med i föreningen för 2011 att ni hemskt gärna får återanmäla er – om ni vill. Vi tvingar ingen. (Det kan hända att det skickas ut en påminnelse om årsmötet ett par dagar innan, men efter det så kommer du inte att höra från oss igen om du inte är medlem i föreningen för 2011 också.)

Så, kallelsen igen:

Dem som önskar närvara vid årsmötet bör infinna sig på wotnet på IRC, kanalen #kvastskaft, ONSDAGEN den 30:e mars 2011, med start ca kl. 19:15. En guide till hur du kan ta dig ut på IRC finns här: http://www.svenskahogwarts.com/help/mibbitguide.php (ändra bara instruktionernas #hogwarts-off till #kvastskaft istället)

Räkna med att det lär ta ett tag. Om du inte kan vara med till mötets avslutande, eller inte kan vara med när det börjar, så gör det inget. Var med så långt du kan.

Om du har något du vill ta upp på årsmötet kan du ta detta under punkten ”Övriga frågor”.

Preliminär dagordning för mötet:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Mötets beslutsmässighet
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av justerare tillika rösträknare
7. Adjungeringar
8. Fastställande av dagordning
9. Verksamhetsberättelse
10. Ekonomisk berättelse
11. Revisionsberättelse
12. Frågan om ansvarsfrihet
13. Verksamhetsplan
14. Motioner
    • Avskaffning av domänen Hoggypedia.net (se Appendix I)
    • Upplösande av förening (se Appendix II)
15. Budget
16. Val av ordförande
17. Val av styrelse
18. Val av valberedare
19. Val av revisor
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande

Medtag tekoppar! Virtuella kanelbullar bjuder vi på.

APPENDIX I

Hoggypedia.net kostar för närvarande 79 kr/år (domänavgift) att driva. Eftersom föreningen kommer att behöva spara i framtiden, eftersom vi kommer att få väldigt mycket mindre pengar fr.o.m. nästa år så behöver vi dra in på kostnader bäst vi kan. Därför föreslår vi att sluta betala för domännamnet hoggypedia.net och istället flytta över Hoggypedia till adressen http://www.svenskahogwarts.com/hoggypedia. Hoggypedia är till funktionen till mångt och mycket ett SH-uppslagsverk mer än det är ett svenskt HP-uppslagsverk, så att flytta över det så att det ligger under SH är inget stort steg. Inga andra ändringar behövs.

APPENDIX II

På grund av att SVEROK har tvingats ändra hur mycket bidrag de delar ut så betyder det att vi fr.o.m. nästa år bara är garanterade 1000 kr i verksamhetsbidrag och ca 800 kr i medlemsbidrag (baserat på 40 giltiga medlemmar mellan 7 och 25 år). Om vi bara får in ca 1000 kr nästa år efter betalda utgifter, då är det lite för lite för att kunna bidra med till IRL-träffar. Om syftet med att driva föreningen är att vi ska kunna bekosta rollspelande och IRL-träffar och vi sedan inte får pengar att bedriva den verksamheten, så känns det som att det kostar mer än det smakar.

Dem som önskar närvara vid årsmötet bör infinna sig på wotnet på IRC, kanalen #kvastskaft, måndagen den 28:e mars 2011, med start ca kl. 19:15. En guide till hur du kan ta dig ut på IRC finns här: http://www.svenskahogwarts.com/help/mibbitguide.php (ändra bara instruktionernas #hogwarts-off till #kvastskaft istället)

Räkna med att det lär ta ett tag. Om du inte kan vara med till mötets avslutande, eller inte kan vara med när det börjar, så gör det inget. Var med så långt du kan.

Om du har något du vill ta upp på årsmötet kan du ta detta under punkten ”Övriga frågor”.

Preliminär dagordning för mötet:

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Mötets beslutsmässighet
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av justerare tillika rösträknare
7. Adjungeringar
8. Fastställande av dagordning
9. Verksamhetsberättelse
10. Ekonomisk berättelse
11. Revisionsberättelse
12. Frågan om ansvarsfrihet
13. Verksamhetsplan
14. Motioner
    • Avskaffning av domänen Hoggypedia.net (se Appendix I)
    • Upplösande av förening (se Appendix II)
15. Budget
16. Val av ordförande
17. Val av styrelse
18. Val av valberedare
19. Val av revisor
20. Övriga frågor
21. Mötets avslutande

Medtag tekoppar! Virtuella kanelbullar bjuder vi på.

APPENDIX I

Hoggypedia.net kostar för närvarande 79 kr/år (domänavgift) att driva. Eftersom föreningen kommer att behöva spara i framtiden, eftersom vi kommer att få väldigt mycket mindre pengar fr.o.m. nästa år så behöver vi dra in på kostnader bäst vi kan. Därför föreslår vi att sluta betala för domännamnet hoggypedia.net och istället flytta över Hoggypedia till adressen http://www.svenskahogwarts.com/hoggypedia. Hoggypedia är till funktionen till mångt och mycket ett SH-uppslagsverk mer än det är ett svenskt HP-uppslagsverk, så att flytta över det så att det ligger under SH är inget stort steg. Inga andra ändringar behövs.

APPENDIX II

På grund av att SVEROK har tvingats ändra hur mycket bidrag de delar ut så betyder det att vi fr.o.m. nästa år bara är garanterade 1000 kr i verksamhetsbidrag och ca 800 kr i medlemsbidrag (baserat på 40 giltiga medlemmar mellan 7 och 25 år). Om vi bara får in ca 1000 kr nästa år efter betalda utgifter, då är det lite för lite för att kunna bidra med till IRL-träffar. Om syftet med att driva föreningen är att vi ska kunna bekosta rollspelande och IRL-träffar och vi sedan inte får pengar att bedriva den verksamheten, så känns det som att det kostar mer än det smakar.

Under årsmötet kommer ny styrelse, revisor/er samt valberedning att väljas till Rollspelsföreningen Kvastskaft. Som valberedning är det vår uppgift att lägga fram förslag till dessa poster inför föreningens årsmöte i enlighet med föreningens stadgar.

Följande poster är möjliga att kandidera till:

• Ordförande
• Vice ordförande
• Sekreterare
• Kassör
• Revisor
• Ledamot*
• Valberedning**

Är du intresserad av att kandidera till en post? Skicka PM till Caileh och/eller Quiwi via SH:s eller Kvastskafts forum med en kort redogörelse för varför just du skulle passa bra till posten. Alla PM om kandidering skall vara oss tillhanda senast en vecka innan årsmötet. Årsmötet kommer troligtvis vara i slutet av mars, men vi uppdaterar tråden med datumet när det är bestämt.

* Det behöver inte finnas fler ledamöter än Vice ordförande, hur det skall vara bestäms på årsmötet.

** Valberedning behöver inte nödvändigtvis ha kandiderat innan årsmötet, utan kan även läggas fram som förslag under årsmötet av röstberättigad medlem. (Dvs, är du intresserad av att sitta som valberedning behöver du inte skicka PM till oss om det innan även om det såklart underlättar)

Med vänliga hälsningar,
Caileh och Quiwi
Valberedning